Stand: 14. Januar 2026
Allgemeine Hinweise: Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unseren Dienst „Salon Manager“ nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z.B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Betreiber: Salon Manager, Kollwitzstraße 76, 10435 Berlin, E-Mail: [email protected]
Wir hosten die Inhalte unserer Website und die Software-Applikation bei professionellen externen Dienstleistern. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern dieser Dienstleister gespeichert.
Einsatz von Hosting-Dienstleistern: Wir nutzen Hosting-Anbieter mit Serverstandorten bevorzugt in Deutschland oder der Europäischen Union, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten. Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots).
Wir haben mit unseren Hosting-Dienstleistern einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Das garantiert, dass diese die Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten.
a) Beim Besuch der Website (Server-Log-Dateien) Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch fehlerfreie Darstellung und Optimierung der Website).
b) Bei Registrierung und Vertragsabschluss (SaaS) Wenn Sie ein Konto bei „Salon Manager“ erstellen oder uns mit der Verwaltung Ihrer Website beauftragen, verarbeiten wir folgende Daten: Stammdaten (Firmenname, Name des Ansprechpartners, Adresse), Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon), Vertragsdaten (gewähltes Abo, Laufzeit), Zahlungsinformationen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen). Ohne diese Daten können wir den Dienst nicht bereitstellen.
Der Kern unseres Dienstes besteht darin, dass Sie als Saloninhaber Termine und Daten Ihrer Kunden (Endkunden) verwalten. In diesem Verhältnis agieren Sie als Verantwortlicher und wir als Auftragsverarbeiter. Wir verarbeiten die Daten Ihrer Kunden (Namen, Termine, Kontaktdaten) ausschließlich nach Ihrer Weisung und zum Zweck der Bereitstellung der Software. Hierfür stellen wir Ihnen im Bestellprozess bzw. in den Account-Einstellungen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung technisch notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir nutzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister für E-Mail-Versand (System-Mails, Terminbestätigungen) und Zahlungsabwicklung. Alle Dienstleister wurden vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet. Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken oder ein Verkauf der Daten findet nicht statt.
Unsere Software verwendet technisch notwendige Cookies (Session-Cookies). Diese sind erforderlich, um den Login-Bereich sicherzustellen und den Buchungsprozess technisch zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da wir keine Tracking- oder Werbe-Cookies einsetzen, benötigen wir keinen komplexen Cookie-Consent-Banner.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Daten, die Sie in der Software speichern, werden nach Vertragsende und einer Karenzzeit von 30 Tagen endgültig gelöscht, sofern Sie keine frühere Löschung beauftragen. Sie sind für die rechtzeitige Sicherung (Export) dieser Daten vor Vertragsende selbst verantwortlich.
Sie haben jederzeit das Recht: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Rechte wahrnehmen möchten, schreiben Sie uns an [email protected].
Wir verwenden moderne Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS), um Ihre Daten und die Übertragung vertraulicher Inhalte (wie Login-Daten oder Kundenlisten) bestmöglich zu schützen.
Präambel: Dieser Vertrag gilt als Anlage zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von „Salon Manager“.
§ 1 Vertragsparteien: 1. Der Kunde von „Salon Manager“ (Verantwortlicher). 2. Salon Manager (Auftragsverarbeiter).
§ 2 Gegenstand und Dauer: Bereitstellung einer SaaS-Plattform zur Online-Terminbuchung und Salonverwaltung; Dauer entspricht der Laufzeit des Hauptvertrages.
§ 3 Art und Zweck der Verarbeitung: Erheben, Speichern, Anzeigen und Löschen von Daten zur Terminverwaltung, Ressourcenplanung und Kundenkommunikation.
§ 4 Art der Daten und Kreis der Betroffenen: Kundenstammdaten, Kontaktdaten, Termindaten, Mitarbeiterdaten; betroffene Personen sind Endkunden und Mitarbeiter.
§ 5 Pflichten des Auftragsverarbeiters: Verarbeitung nur nach Weisung, Vertraulichkeit, technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, Unterstützung bei Betroffenenrechten, Löschung nach Vertragsende.
§ 6 Ort der Verarbeitung: Ausschließlich in der EU/EWR.
§ 7 Unterauftragnehmer: Einsatz notwendiger Unterauftragnehmer (Hosting, E-Mail) mit AVV gemäß Art. 28 DSGVO.
§ 1 Geltungsbereich: Verträge zur Nutzung der Terminbuchungs-Software, Angebot richtet sich an Unternehmer (B2B).
§ 2 Leistungen: Bereitstellung der Software; 99% Erreichbarkeit im Jahresmittel; Funktionsumfang gemäß Bestellformular.
§ 3 Pflichten des Kunden: Pflege von Buchungszeiten, Mitarbeiterverfügbarkeiten, Leistungen; Schutz der Zugangsdaten.
§ 4 Vergütung: Monatliche Gebühren im Voraus; Preise zzgl. Umsatzsteuer; Sperrung bei Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen.
§ 5 Laufzeit/Kündigung: Unbefristet, monatlich kündbar zum Monatsende; Datenlöschung 30 Tage nach Vertragsende.
§ 6 Haftung: Unbeschränkt bei Vorsatz/grober Fahrlässigkeit, sonst auf typischen Schaden begrenzt; Ausschluss § 536a BGB.
§ 7 Datenschutz: Abschluss eines AVV gemäß Art. 28 DSGVO.
§ 8 Schlussbestimmungen: Recht der Bundesrepublik Deutschland; Gerichtsstand am Sitz des Anbieters (Kaufmann).